Aux adhérents, et amis,
Nous sommes dans l’obligation de convoquer tous les adhérents à jour de leur cotisation 2023 à une Assemblée générale extraordinaire (AGE) de l’Association du Centre œcuménique Saint-Marc le mercredi 11 octobre 2023 à 18h30 à Saint-Marc.
L’objet principal de l’AGE est de permettre à chacun de se prononcer pour ou contre la dissolution de l’Association du Centre œcuménique Saint-Marc au 31 décembre 2023. En pièce jointe, vous trouverez un courrier du Conseil d’administration appelant à cette AGE et explicitant les raisons pour lesquelles il se prononce pour une dissolution de l’Association.
Il est important de noter que l’Église catholique s’est engagée à conserver la vocation œcuménique du Centre et que les activités devraient pouvoir reprendre après les travaux, mais sous une forme organisationnelle différente, qui reste à définir.
Seule l’AGE des adhérents peut décider de la dissolution de l’Association. Il est donc EXTRAORDINAIREMENT important que vous soyez présent à cette Assemblée. Conformément à nos statuts, la dissolution doit être décidée par au moins les deux tiers des adhérents.
Si vous ne pouvez vous rendre en personne à l’AGE, nous vous invitons à exprimer votre vote par mail de préférence ou par courrier postal en nous renvoyant le bulletin de vote ci-joint, dûment rempli et signé. Ce bulletin de vote, pour être valable, doit nous parvenir au plus tard le jeudi 5 octobre.
L’ordre du jour de l’AGE est le suivant :
- Présentation de la situation et de la position du Conseil d’administration par la présidente.
- Temps d’échange ; questions/réponses.
- Vote Pour ou Contre la dissolution de l’Association.
- Vote pour donner mandat au CA d’attribuer les actifs de l’Association, conformément aux statuts.
- Conclusions par la présidente
- Pot convivial
En espérant vous voir nombreux à cette Assemblée générale, je vous prie de croire en mes sentiments les plus fraternels.
Christine Bois
Présidente